Логістика та доставка
Підтвердження доставки, трекінг, координація кур'єрів.
Ключові показники ефективності
Зниження кількості невдалих доставок завдяки попередньому голосовому узгодженню часу з отримувачем.
Скорочення кількості вхідних WISMO-дзвінків («Де моя посилка?») у періоди пікового сезонного навантаження.
Економічна вигода: автоматичне узгодження доставки коштує в рази дешевше за повторний виїзд кур’єра.
Зменшення частки повернень незабраних відправлень (RTO) завдяки своєчасним голосовим нагадуванням.
Виклик, з яким зіткнувся клієнт
Холості пробіги кур’єрів через відсутність отримувачів за адресою, перевантажена гаряча лінія запитами про трекінг посилок та витрати на зворотну доставку незабраних вантажів.
Як це працює на практиці
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго дня! Бачу, ви перевіряєте доставку замовлення 74219.
-
Клієнт:
Так, воно вже третій день у статусі 'в дорозі'.
-
Бот (MOVA LAB):
Зараз подивлюся детально. Посилка вже в Києві, сьогодні її передали на районний склад.
-
Клієнт:
То вона приїде сьогодні чи знову ні?
-
Бот (MOVA LAB):
Сьогодні. Орієнтовне вікно - з 17:30 до 19:30.
-
Клієнт:
Мені треба забрати дитину о 18:00. Кур'єр може попередити?
-
Бот (MOVA LAB):
Так, я поставлю примітку: дзвінок за 40 хвилин до прибуття.
-
Клієнт:
Дякую, бо інакше ми точно розминемось.
-
Бот (MOVA LAB):
Також надішлю live-tracking, щоб ви бачили рух кур'єра на карті.
-
Клієнт:
Оце зручно.
-
Бот (MOVA LAB):
Якщо бачите, що не встигаєте, прямо за посиланням можна перенести доставку.
-
Клієнт:
Добре, буду дивитися.
-
Бот (MOVA LAB):
Посилка крихка, тому кур'єр передасть її особисто в руки.
-
Клієнт:
Там посуд, так що це важливо.
-
Бот (MOVA LAB):
Тоді я ще додам позначку 'обережне вручення'.
-
Клієнт:
Дякую, тепер спокійніше.
-
Бот (MOVA LAB):
Вітаю! Ви натиснули 'перенести доставку'. Допоможу швидко змінити час.
-
Клієнт:
Так, мене сьогодні терміново викликали на роботу.
-
Бот (MOVA LAB):
Зрозуміло. Вам зручніше завтра чи в інший день?
-
Клієнт:
Завтра після 19:00, якщо є таке вікно.
-
Бот (MOVA LAB):
Є слот з 19:00 до 21:00. Адресу залишаємо ту саму?
-
Клієнт:
Так, але краще подзвонити заздалегідь.
-
Бот (MOVA LAB):
Додам примітку: дзвінок за годину. Це велика посилка, правильно?
-
Клієнт:
Так, дитяче крісло.
-
Бот (MOVA LAB):
Тоді кур'єр підніме до дверей, не залишатиме біля під'їзду.
-
Клієнт:
О, дякую. Бо я сама його точно не потягну.
-
Бот (MOVA LAB):
Перенесення безкоштовне, бо зміна зроблена заздалегідь.
-
Клієнт:
Чудово.
-
Бот (MOVA LAB):
Я щойно оновив графік. SMS з новим часом уже відправлено.
-
Клієнт:
Бачу повідомлення.
-
Бот (MOVA LAB):
Якщо завтра плани знову зміняться, можна ще раз перенести до 16:00.
-
Клієнт:
Добре, дякую за гнучкість.
-
Бот (MOVA LAB):
Добрий день! Кур'єр уже біля вашого будинку, але не може додзвонитися.
-
Клієнт:
Я в ліфті був, зв'язок пропав. Я вже спускаюсь.
-
Бот (MOVA LAB):
Добре, попереджу його зачекати біля першого під'їзду.
-
Клієнт:
Тільки там два входи, нехай стане біля шлагбаума.
-
Бот (MOVA LAB):
Передаю: біля шлагбаума, перший під'їзд. Він підтвердив.
-
Клієнт:
Супер. А там важка коробка?
-
Бот (MOVA LAB):
Так, 28 кілограмів. Це офісне крісло.
-
Клієнт:
Тоді самому не дуже зручно.
-
Бот (MOVA LAB):
Я попросив кур'єра допомогти занести до ліфта.
-
Клієнт:
Дякую, це дуже виручить.
-
Бот (MOVA LAB):
Він просить мати документ або код отримання.
-
Клієнт:
Код у мене в SMS.
-
Бот (MOVA LAB):
Чудово. Він бачить вас, здається, у синій куртці?
-
Клієнт:
Так, це я.
-
Бот (MOVA LAB):
Тоді передаю контакт напряму. Гарного отримання.
-
Клієнт:
Дякую, швидко вирішили.
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго вечора! Це служба доставки. Хотіли переконатися, що замовлення передали вам особисто.
-
Клієнт:
Так, отримав. Кур'єр щойно пішов.
-
Бот (MOVA LAB):
Упаковка ціла? Нічого не викликало підозри?
-
Клієнт:
Усе ціле. Навіть кути не пом'яті.
-
Бот (MOVA LAB):
Чудово. Там була техніка, тому ми робимо контрольний дзвінок.
-
Клієнт:
Правильно робите, бо я переживав за монітор.
-
Бот (MOVA LAB):
Кур'єр запропонував перевірити комплектацію на місці?
-
Клієнт:
Так, ми відкрили коробку, все є.
-
Бот (MOVA LAB):
Супер. Я ставлю статус 'отримано без зауважень'.
-
Клієнт:
Так, зауважень немає.
-
Бот (MOVA LAB):
Якщо протягом доби помітите приховане пошкодження, зверніться через посилання в SMS.
-
Клієнт:
Добре, збережу.
-
Бот (MOVA LAB):
До речі, гарантійний талон також дублюється на email.
-
Клієнт:
О, корисно.
-
Бот (MOVA LAB):
Дякую за підтвердження. Нехай техніка служить довго.
-
Клієнт:
Дякую, гарного вечора.
-
Бот (MOVA LAB):
Добрий день. Бачу вашу скаргу: кур'єр залишив коробку біля дверей без вручення.
-
Клієнт:
Так. Я відкрив двері, а він уже поїхав. Це нормально взагалі?
-
Бот (MOVA LAB):
Ні, це порушення процедури. Перепрошую за такий досвід.
-
Клієнт:
Там була техніка майже на 40 тисяч.
-
Бот (MOVA LAB):
Розумію, чому ви злі. Скажіть, будь ласка, товар не пошкоджений?
-
Клієнт:
Сам товар цілий, але коробка пом'ята.
-
Бот (MOVA LAB):
Я зафіксую фото коробки в претензії. Можете надіслати їх за посиланням, яке зараз прийде?
-
Клієнт:
Можу.
-
Бот (MOVA LAB):
Щодо доставки: ми повернемо вам її вартість, бо послугу виконали некоректно.
-
Клієнт:
Краще грошима, не бонусами.
-
Бот (MOVA LAB):
Так, повернення на картку. Термін - до трьох банківських днів.
-
Клієнт:
Добре.
-
Бот (MOVA LAB):
Кур'єра також знімуть з маршруту на внутрішню перевірку.
-
Клієнт:
Сподіваюсь, наступним клієнтам так не зроблять.
-
Бот (MOVA LAB):
Саме для цього і фіксуємо скаргу офіційно. Дякую, що повідомили.
-
Клієнт:
Добре. Дякую, що не відмахнулись.
Результати після інтеграції
Автоматичне підтвердження часових вікон доставки до виїзду кур’єра, миттєва зміна часу або адреси доставки голосом та суттєве зниження частки невдалих виїздів і повернень.
Відгук клієнта
Андрій Мельник
Директор з логістики
Раніше ми витрачали купу грошей на повторні доставки через те, що клієнти не брали слухавку від живих операторів або були зайняті. Робот від MOVA LAB вирішив цю проблему за тиждень — чітко, швидко і без зайвих витрат.
Готові автоматизувати свій бізнес?
Залиште заявку на безкоштовну консультацію та дізнайтеся, як MOVA LAB може покращити ваш бізнес