Медицина / Healthcare
Запис до лікаря, нагадування, первинний скринінг.
Ключові показники ефективності
Зниження неявок пацієнтів (no-show) вже протягом першого кварталу після запуску голосових нагадувань та підтверджень.
Автоматизація рутинних комунікацій: запис на прийом, перенесення візиту, інформування про підготовку до аналізів.
Рівень успішного підтвердження візитів пацієнтами завдяки завчасним автоматичним дзвінкам.
Рівень задоволеності пацієнтів (CSAT) завдяки вчасним персоналізованим нагадуванням без очікування на лінії.
Виклик, з яким зіткнувся клієнт
Втрата доходу клініки через неявки пацієнтів за попереднім записом (no-show), перевантаженість адміністраторів рецепції телефонними дзвінками та втрачені звернення у неробочі години.
Як це працює на практиці
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго дня! Клініка MedLife, я допоможу з записом. До якого лікаря хочете потрапити?
-
Клієнт:
Мені потрібен терапевт. Уже кілька днів слабкість і температура.
-
Бот (MOVA LAB):
Зрозуміло. Температура тримається постійно чи піднімається ввечері?
-
Клієнт:
Переважно ввечері, десь 37,8.
-
Бот (MOVA LAB):
Тоді краще не відкладати. Сьогодні є вікно о 17:40, завтра - о 10:20.
-
Клієнт:
Сьогодні було б краще.
-
Бот (MOVA LAB):
Добре, записую на 17:40 до лікаря Коваль.
-
Клієнт:
А це очно чи можна онлайн?
-
Бот (MOVA LAB):
За таких симптомів лікар радить очний огляд, щоб послухати легені й перевірити горло.
-
Клієнт:
Логічно. Я приїду.
-
Бот (MOVA LAB):
Візьміть, будь ласка, паспорт і список ліків, які приймали останні дні.
-
Клієнт:
Добре, запишу собі.
-
Бот (MOVA LAB):
Також за годину до прийому прийде SMS-нагадування.
-
Клієнт:
Дякую.
-
Бот (MOVA LAB):
Бажаю вам швидко одужати. Чекаємо сьогодні о 17:40.
-
Клієнт:
Дякую, до зустрічі.
-
Бот (MOVA LAB):
MedLife вітає. Я поставлю кілька уточнюючих питань, щоб зрозуміти терміновість звернення.
-
Клієнт:
Добре. Мене турбує сильний біль у животі.
-
Бот (MOVA LAB):
Біль гострий, різкий чи більше тягнучий?
-
Клієнт:
Різкий, особливо справа внизу.
-
Бот (MOVA LAB):
Зрозумів. Є нудота, блювання або температура?
-
Клієнт:
Є нудота і температура 38.
-
Бот (MOVA LAB):
У такому випадку краще не чекати планового прийому.
-
Клієнт:
Тобто треба їхати в лікарню?
-
Бот (MOVA LAB):
Так, рекомендую звернутися до невідкладної допомоги сьогодні. Симптоми можуть потребувати швидкого огляду.
-
Клієнт:
Я трохи злякався, чесно.
-
Бот (MOVA LAB):
Розумію. Але краще перевірити вчасно, ніж ризикувати.
-
Клієнт:
Можете сказати, куди їхати?
-
Бот (MOVA LAB):
Найближче відділення невідкладної допомоги - на вулиці Антоновича, 45.
-
Клієнт:
Добре, поїду туди.
-
Бот (MOVA LAB):
Якщо біль посилиться або стане важко рухатись - викликайте швидку.
-
Клієнт:
Зрозумів, дякую.
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго ранку! Нагадую, що сьогодні у вас прийом у кардіолога о 15:30.
-
Клієнт:
Дякую, я пам'ятав, але добре, що нагадали.
-
Бот (MOVA LAB):
Прийом у лікаря Гнатюк, кабінет 214.
-
Клієнт:
Мені треба приходити раніше?
-
Бот (MOVA LAB):
Так, бажано за 10-15 хвилин, щоб спокійно оформити документи.
-
Клієнт:
Добре. А кардіограма входить у прийом?
-
Бот (MOVA LAB):
Лікар може призначити ЕКГ під час консультації, якщо побачить потребу.
-
Клієнт:
Зрозуміло.
-
Бот (MOVA LAB):
Візьміть, будь ласка, попередні результати аналізів і список ліків.
-
Клієнт:
Так, у мене все в папці.
-
Бот (MOVA LAB):
Чудово. Якщо запізнюватиметесь більше ніж на 10 хвилин, просто зателефонуйте нам.
-
Клієнт:
Добре, але думаю встигну.
-
Бот (MOVA LAB):
Тоді чекаємо вас о 15:30.
-
Клієнт:
Дякую, гарного дня.
-
Бот (MOVA LAB):
І вам гарного дня. Бережіть себе.
-
Клієнт:
Дякую.
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго дня! Ваші результати аналізів уже готові.
-
Клієнт:
О, добре. А там усе нормально?
-
Бот (MOVA LAB):
Я не буду інтерпретувати показники замість лікаря, але можу сказати, що результати доступні в кабінеті.
-
Клієнт:
Я бачу кілька значень червоним, це страшно?
-
Бот (MOVA LAB):
Розумію ваше хвилювання. Червоне позначення означає відхилення від референсу, але не завжди щось критичне.
-
Клієнт:
Мені краще записатися до лікаря?
-
Бот (MOVA LAB):
Так, це найправильніше. Є онлайн-консультація сьогодні о 19:00.
-
Клієнт:
Онлайн підійде.
-
Бот (MOVA LAB):
Записую вас до терапевта, який пояснить аналізи простими словами.
-
Клієнт:
Супер, бо я вже начитався в інтернеті.
-
Бот (MOVA LAB):
Краще не лякати себе Google-діагнозами. Лікар усе спокійно розбере.
-
Клієнт:
Так, ви праві.
-
Бот (MOVA LAB):
Посилання на консультацію прийде за 15 хвилин до початку.
-
Клієнт:
Добре, дякую.
-
Бот (MOVA LAB):
Будь ласка. До зв'язку о 19:00.
-
Клієнт:
До зв'язку.
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго дня! Це MedLife. Телефоную дізнатися, як ви почуваєтесь після операції.
-
Клієнт:
Доброго дня. Загалом нормально, але трохи болить у місці шва.
-
Бот (MOVA LAB):
Помірний біль у перші дні може бути нормальним. Він посилюється чи поступово зменшується?
-
Клієнт:
Скоріше зменшується, але я все одно хвилююсь.
-
Бот (MOVA LAB):
Це зрозуміло. Є почервоніння, набряк або підвищена температура?
-
Клієнт:
Температури немає, набряк невеликий.
-
Бот (MOVA LAB):
Добре. За описом немає ознак термінової ситуації, але контрольний огляд краще не пропускати.
-
Клієнт:
Він у мене через два дні, так?
-
Бот (MOVA LAB):
Так, у четвер о 12:10. Лікар перевірить шов і загоєння.
-
Клієнт:
А якщо біль посилиться?
-
Бот (MOVA LAB):
Тоді телефонуйте одразу, не чекаючи четверга.
-
Клієнт:
Добре.
-
Бот (MOVA LAB):
Також приймайте ліки за графіком і не навантажуйтеся фізично.
-
Клієнт:
Так, стараюсь лежати більше.
-
Бот (MOVA LAB):
Чудово. Бажаю спокійного відновлення.
-
Клієнт:
Дякую за дзвінок, дуже приємно.
Результати після інтеграції
Щільний графік прийому лікарів без «вікон» завдяки 95% підтверджень візитів, розвантаження рецепції на 70% та можливість для пацієнтів записатися або перенести візит цілодобово.
Відгук клієнта
Наталія Шевченко
Операційна директорка
Це величезний прорив для нашої клініки. Лікарі більше не сидять у порожніх кабінетах через те, що хтось забув прийти. Бот працює бездоганно і дуже м’яко спілкується з пацієнтами.
Готові автоматизувати свій бізнес?
Залиште заявку на безкоштовну консультацію та дізнайтеся, як MOVA LAB може покращити ваш бізнес