Контакт-центри / Customer Support
Автоматизація вхідних дзвінків, FAQ, маршрутизація звернень.
Ключові показники ефективності
Частка дзвінків без оператора (Containment Rate). Стандартний галузевий показник автоматизації, у топових проєктах сягає 90%+.
Вирішення з першого дзвінка (FCR). Висока частка звернень, які закриваються одразу при першому контакті.
Зниження вартості обробки звернення завдяки повній автоматизації типових запитів першої лінії (Tier-1).
Скорочення середнього часу розмови (AHT) за рахунок попередньої кваліфікації клієнта голосовим ботом.
Виклик, з яким зіткнувся клієнт
Високе навантаження на операторів через потік однотипних запитів, довгий час очікування на лінії у пікові години, плинність кадрів та висока собівартість хвилини розмови живого агента.
Як це працює на практиці
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго дня! Ви додзвонилися у службу підтримки NovaHelp. Чим можу допомогти?
-
Клієнт:
Привіт. Я ще три дні тому залишив заявку, але ніхто не передзвонив.
-
Бот (MOVA LAB):
Розумію ваше невдоволення. Давайте швидко перевіримо статус. Назвіть номер заявки, будь ласка.
-
Клієнт:
884521.
-
Бот (MOVA LAB):
Дякую, одну хвилину… Бачу вашу заявку щодо заміни товару.
-
Клієнт:
Так, саме вона. І вже чесно починає дратувати, що тиша.
-
Бот (MOVA LAB):
Розумію вас. Бачу, що сервісний відділ уже погодив обмін, але менеджер ще не зв’язався.
-
Клієнт:
То коли це буде?
-
Бот (MOVA LAB):
Я можу прямо зараз поставити заявку у пріоритет.
-
Клієнт:
Було б добре.
-
Бот (MOVA LAB):
Готово. Вам мають подзвонити протягом найближчої години.
-
Клієнт:
Сподіваюсь, цього разу реально подзвонять.
-
Бот (MOVA LAB):
Також я залишу внутрішній коментар, щоб вам одразу дали рішення без повторних уточнень.
-
Клієнт:
Окей, дякую.
-
Бот (MOVA LAB):
Якщо ніхто не зв’яжеться — можете відповісти на SMS, який зараз надішлю.
-
Клієнт:
Добре, так навіть зручніше.
-
Бот (MOVA LAB):
Все відправив. Перепрошую за затримку.
-
Клієнт:
Нічого, головне щоб вирішили питання.
-
Бот (MOVA LAB):
Вітаємо у TechLine Support. Як можу допомогти?
-
Клієнт:
У мене проблема з оплатою рахунку.
-
Бот (MOVA LAB):
Підкажіть, оплата не проходить чи кошти списались двічі?
-
Клієнт:
Списались двічі.
-
Бот (MOVA LAB):
Зрозумів. Такі питання вирішує фінансовий менеджер.
-
Клієнт:
Мені вже казали це вчора.
-
Бот (MOVA LAB):
Бачу попереднє звернення. Перепрошую, що питання ще не закрите.
-
Клієнт:
Хотілось би вже нормально це вирішити.
-
Бот (MOVA LAB):
Повністю вас розумію. Я зараз не просто переведу дзвінок, а передам менеджеру всю історію.
-
Клієнт:
О, це вже краще.
-
Бот (MOVA LAB):
Щоб вам не довелось усе пояснювати повторно.
-
Клієнт:
Дякую, бо це найбільше дратує.
-
Бот (MOVA LAB):
Залишайтесь на лінії буквально 20 секунд.
-
Клієнт:
Добре.
-
Бот (MOVA LAB):
Поки з’єдную — бачу, що подвійний платіж уже зафіксований системою.
-
Клієнт:
Тобто шанс повернення є?
-
Бот (MOVA LAB):
Так, і доволі швидко. Менеджер зараз уточнить терміни.
-
Клієнт:
Чудово.
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго дня. Чим можу допомогти?
-
Клієнт:
Якщо чесно — хочу залишити скаргу.
-
Бот (MOVA LAB):
Мені шкода це чути. Розкажіть, що сталося.
-
Клієнт:
Кур’єр поводився дуже грубо і ще запізнився на дві години.
-
Бот (MOVA LAB):
Розумію ваше обурення. Такого сервісу точно не повинно бути.
-
Клієнт:
Ну от і я про це.
-
Бот (MOVA LAB):
Підкажіть номер замовлення, будь ласка.
-
Клієнт:
557201.
-
Бот (MOVA LAB):
Дякую. Бачу доставку сьогодні о 14:00.
-
Клієнт:
Так, а приїхав майже о 16:30.
-
Бот (MOVA LAB):
Я вже фіксую офіційну скаргу на кур’єра.
-
Клієнт:
І що це змінить?
-
Бот (MOVA LAB):
По-перше, ситуацію перегляне керівник логістики. По-друге, ми хочемо компенсувати вам незручності.
-
Клієнт:
Яким чином?
-
Бот (MOVA LAB):
Можу нарахувати бонуси або безкоштовну доставку на наступне замовлення.
-
Клієнт:
Ну нехай буде доставка.
-
Бот (MOVA LAB):
Готово. І ще раз перепрошую за ситуацію.
-
Клієнт:
Добре, дякую, що хоча б нормально відреагували.
-
Бот (MOVA LAB):
Вітаю! Ви звернулися щодо повернення коштів?
-
Клієнт:
Так, я скасував підписку, але гроші все одно списались.
-
Бот (MOVA LAB):
Зараз перевіримо. Назвіть email акаунта.
-
Клієнт:
alex.ua@gmail.com.
-
Бот (MOVA LAB):
Дякую. Бачу, що підписка справді була скасована вчора.
-
Клієнт:
То чому зняли оплату?
-
Бот (MOVA LAB):
Схоже, автосписання вже було в обробці на момент скасування.
-
Клієнт:
І що тепер?
-
Бот (MOVA LAB):
Я можу одразу оформити повернення вручну.
-
Клієнт:
Це довго?
-
Бот (MOVA LAB):
Зазвичай 3–5 банківських днів.
-
Клієнт:
Хотілось би швидше.
-
Бот (MOVA LAB):
Розумію. Я поставлю позначку “urgent refund”.
-
Клієнт:
Дякую.
-
Бот (MOVA LAB):
Також на email прийде підтвердження заявки.
-
Клієнт:
Добре, чекатиму.
-
Бот (MOVA LAB):
Якщо гроші не повернуться до п’ятниці — напишіть нам напряму.
-
Клієнт:
Домовились.
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго дня! Чим можу допомогти?
-
Клієнт:
У мене не відкривається ваш додаток.
-
Бот (MOVA LAB):
Зрозумів. Яка саме помилка з’являється?
-
Клієнт:
Просто білий екран і все зависає.
-
Бот (MOVA LAB):
Це почалось після оновлення чи раніше?
-
Клієнт:
Сьогодні після оновлення.
-
Бот (MOVA LAB):
Добре, тоді проблема вже зрозуміліша.
-
Клієнт:
Я вже думав телефон зламався.
-
Бот (MOVA LAB):
Ні, це схоже на конфлікт кешу після апдейту.
-
Клієнт:
І що треба зробити?
-
Бот (MOVA LAB):
Спробуйте видалити додаток і встановити заново.
-
Клієнт:
Зараз секунду…
-
Бот (MOVA LAB):
Не хвилюйтесь, акаунт і дані залишаться.
-
Клієнт:
О, уже запускається.
-
Бот (MOVA LAB):
Чудово. Тепер усе працює?
-
Клієнт:
Так, наче нормально.
-
Бот (MOVA LAB):
Супер. Якщо помилка повториться — я відкрию технічний тикет.
-
Клієнт:
Добре, дякую вам.
Результати після інтеграції
Голосовий бот MOVA LAB миттєво забирає на себе до 75% рутинних звернень 24/7, проводить первинну ідентифікацію та кваліфікацію клієнтів, зменшує витрати на утримання першої лінії підтримки вдвічі та звільняє операторів для вирішення складних кейсів.
Відгук клієнта
Наталія Шевченко
Операційна директорка
Це величезний прорив для нашої клініки. Лікарі більше не сидять у порожніх кабінетах через те, що хтось забув прийти. Бот працює бездоганно і дуже м’яко спілкується з пацієнтами.
Готові автоматизувати свій бізнес?
Залиште заявку на безкоштовну консультацію та дізнайтеся, як MOVA LAB може покращити ваш бізнес