SaaS / IT Support
Технічна підтримка, онбординг користувачів.
Ключові показники ефективності
Відсоток автоматичного вирішення типових технічних тікетів (Ticket Deflection Rate) на першій лінії підтримки (L1).
Скорочення середнього часу вирішення звернення (MTTR) завдяки миттєвій діагностиці та маршрутизації інцидентів.
Рівень задоволеності користувачів (CSAT) після впровадження миттєвої AI-підтримки без очікування інженера.
Зниження собівартості обробки одного тікета за рахунок автоматизації скидання паролів, налаштувань і перевірки статусу сервісів.
Виклик, з яким зіткнувся клієнт
Високооплачувані IT-спеціалісти та інженери підтримки перевантажені елементарними запитами рівня L1 — відновлення доступу, питання по білінгу, типові інструкції, — що сповільнює реакцію на критичні баги.
Як це працює на практиці
-
Бот (MOVA LAB):
Добрий день! Бачу, ваш акаунт заблокувався після кількох невдалих входів.
-
Клієнт:
Так, і я трохи панікую. Там усі клієнтські дані.
-
Бот (MOVA LAB):
Дані на місці. Блокування спрацювало саме для захисту акаунта.
-
Клієнт:
Фух. А чому пароль не приймався?
-
Бот (MOVA LAB):
Схоже, хтось вводив неправильний пароль з іншого міста.
-
Клієнт:
Тобто це міг бути злам?
-
Бот (MOVA LAB):
Ми не бачимо успішного входу, але краще зараз оновити пароль і ввімкнути 2FA.
-
Клієнт:
Давайте. Тільки швидко, у мене мітинг через 10 хвилин.
-
Бот (MOVA LAB):
Я вже надіслав код підтвердження на вашу корпоративну пошту.
-
Клієнт:
Є, код 481923.
-
Бот (MOVA LAB):
Підтверджено. Тепер створіть новий пароль, не схожий на попередній.
-
Клієнт:
Готово.
-
Бот (MOVA LAB):
Доступ відновлено. Я ще примусово вийду з усіх інших сесій.
-
Клієнт:
Так, зробіть обов'язково.
-
Бот (MOVA LAB):
Готово. Посилання на налаштування 2FA вже у вас у чаті.
-
Клієнт:
Дякую, ви реально врятували.
-
Бот (MOVA LAB):
Вітаю в CloudDesk! Бачу, ви вперше зайшли в робочий простір.
-
Клієнт:
Так, і чесно - поки не розумію, з чого почати.
-
Бот (MOVA LAB):
Це нормально. Спочатку скажіть, ви хочете налаштувати підтримку клієнтів чи внутрішній helpdesk?
-
Клієнт:
Підтримку клієнтів. У нас хаос у зверненнях.
-
Бот (MOVA LAB):
Тоді перший крок - підключити пошту і Telegram-канал.
-
Клієнт:
Це без розробника можна?
-
Бот (MOVA LAB):
Так. Пошта підключається через OAuth, Telegram - через токен бота.
-
Клієнт:
Звучить трохи технічно.
-
Бот (MOVA LAB):
Я проведу вас по кроках. Натисніть 'Channels' у лівому меню.
-
Клієнт:
Знайшов.
-
Бот (MOVA LAB):
Тепер оберіть Gmail і підтвердьте доступ.
-
Клієнт:
Готово. Уже бачу листи.
-
Бот (MOVA LAB):
Чудово. Наступний крок - правила пріоритету, щоб VIP-клієнти не губились.
-
Клієнт:
О, це нам дуже треба.
-
Бот (MOVA LAB):
Після дзвінка я надішлю короткий onboarding checklist для вашої команди.
-
Клієнт:
Дякую, тепер стало набагато зрозуміліше.
-
Бот (MOVA LAB):
CloudDesk Support, добрий день. Бачу, ви відкрили критичний тикет.
-
Клієнт:
У нас не відкривається dashboard, а команда вже кипить.
-
Бот (MOVA LAB):
Розумію. Це впливає на всіх користувачів чи тільки на ваш акаунт?
-
Клієнт:
На всіх. У sales стоїть робота.
-
Бот (MOVA LAB):
Я перевіряю статус сервісу... Є деградація API у вашому регіоні.
-
Клієнт:
Тобто це не наша проблема?
-
Бот (MOVA LAB):
Ні, проблема на нашій стороні. Інженери вже працюють.
-
Клієнт:
Мені треба щось сказати керівнику прямо зараз.
-
Бот (MOVA LAB):
Скажіть, що дані не втрачені, але dashboard тимчасово недоступний.
-
Клієнт:
Є ETA?
-
Бот (MOVA LAB):
Попередньо 25 хвилин до стабілізації.
-
Клієнт:
Нам би хоча б експорт по лідах.
-
Бот (MOVA LAB):
Я можу вручну сформувати CSV з останніми оновленнями.
-
Клієнт:
Так, зробіть, будь ласка.
-
Бот (MOVA LAB):
Надішлю протягом п'яти хвилин і триматиму вас в курсі інциденту.
-
Клієнт:
Добре. Дякую, що не відмазуєтесь.
-
Бот (MOVA LAB):
Вітаю, бачу, ваш trial завершується завтра. Хотів обговорити, чи є сенс активувати підписку.
-
Клієнт:
Команда задоволена, але фінально дивимось на бюджет.
-
Бот (MOVA LAB):
Зрозуміло. Який показник для вас головний: швидкість відповіді чи якість обробки заявок?
-
Клієнт:
Швидкість. Ми зменшили backlog майже вдвічі.
-
Бот (MOVA LAB):
Тоді вам підійде не Enterprise, а Team Pro. Там є SLA і automation rules.
-
Клієнт:
А Enterprise ви не будете нав'язувати?
-
Бот (MOVA LAB):
Ні. Для ваших 12 агентів це зараз зайве.
-
Клієнт:
Приємно чути чесну відповідь.
-
Бот (MOVA LAB):
Team Pro коштуватиме менше і закриє ваш поточний pain.
-
Клієнт:
А можна оплачувати помісячно перші три місяці?
-
Бот (MOVA LAB):
Так, щоб ви спокійно перевірили ефект.
-
Клієнт:
Тоді активуємо.
-
Бот (MOVA LAB):
Я підготую інвойс і залишу поточні налаштування без змін.
-
Клієнт:
Головне, щоб нічого не злетіло.
-
Бот (MOVA LAB):
Не злетить. Активація пройде без простою.
-
Клієнт:
Добре, запускайте.
-
Бот (MOVA LAB):
Доброго дня! Хотіла коротко уточнити, як пройшло вирішення вашого тикета по інтеграції Slack.
-
Клієнт:
Загалом добре. Спеціаліст швидко розібрався.
-
Бот (MOVA LAB):
Рада чути. А що можна було зробити краще?
-
Клієнт:
Мені не вистачило пояснення, чому інтеграція зламалась.
-
Бот (MOVA LAB):
Дякую, це важливий фідбек. Вам дали лише рішення без причини?
-
Клієнт:
Так. Працює - і добре, але я хочу розуміти ризики.
-
Бот (MOVA LAB):
Абсолютно логічно. Я попрошу команду додати root cause у відповідь.
-
Клієнт:
Було б класно.
-
Бот (MOVA LAB):
Чи повторювалась помилка після фіксу?
-
Клієнт:
Ні, зараз усе стабільно.
-
Бот (MOVA LAB):
Добре. Я ще надішлю коротку інструкцію, як перевіряти статус інтеграції.
-
Клієнт:
Це дуже допоможе.
-
Бот (MOVA LAB):
Оцініть, будь ласка, підтримку від 1 до 5.
-
Клієнт:
Поставлю 4. Мінус тільки за відсутність пояснення.
-
Бот (MOVA LAB):
Справедливо. Дякую, що сказали прямо.
-
Клієнт:
Без проблем.
Результати після інтеграції
Автоматичне закриття двох третин типових запитів у режимі 24/7, миттєве створення та класифікація тікетів у ServiceDesk чи Jira та скорочення часу вирішення проблем користувачів на 76%.
Готові автоматизувати свій бізнес?
Залиште заявку на безкоштовну консультацію та дізнайтеся, як MOVA LAB може покращити ваш бізнес